REGOLAMENTO WALKTIBERINA

ASD VOLLEY REVOLUTION | WALKTIBERINA
CF 91011130514 Documento pubblico – Edizione 2026 | Pag. 1
WALKTIBERINA
INFORMATIVA ORGANIZZATIVA E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE
ALLE CAMMINATE DI GRUPPO
Edizione 2026

WalkTiberina è un progetto promosso da ASD Volley Revolution per favorire movimento, socialità e
conoscenza del territorio. Il presente documento chiarisce natura delle iniziative, ruoli organizzativi,
modalità di partecipazione e principali regole di funzionamento. Non costituisce uno “scarico di
responsabilità” e non esclude responsabilità inderogabili previste dalla legge.

Natura delle iniziative
Salvo che la singola comunicazione dell’evento indichi espressamente il contrario, le camminate
WalkTiberina sono iniziative di cammino di gruppo a carattere motorio, ricreativo e sociale. Non sono
presentate come escursioni guidate e non comportano, per il solo fatto dell’adesione, l’affidamento
personale dei partecipanti a una guida o a un accompagnatore.
ASD Volley Revolution cura l’organizzazione dell’iniziativa e fornisce, per quanto ragionevolmente
possibile, le informazioni utili per consentire una scelta consapevole: luogo e orario di ritrovo, percorso
previsto, distanza, dislivello e difficoltà quando rilevanti, durata indicativa ed eventuali particolari
condizioni ambientali conosciute.
Organizzatore e referenti organizzativi
ASD Volley Revolution è il soggetto promotore e organizzatore delle iniziative pubblicate come
WalkTiberina, salvo diversa indicazione espressa.
Per una singola uscita l’Associazione può individuare uno o più referenti o coordinatori organizzativi. Il loro incarico riguarda gli aspetti pratici e logistici dell’attività, quali informazioni sul programma, ritrovo, presenze, orari, soste, comunicazioni al gruppo e gestione organizzativa di eventuali variazioni.
La qualifica di referente o coordinatore organizzativo non equivale, di per sé, a quella di guida o
accompagnatore e non comporta automaticamente l’assunzione di un obbligo di custodia o di protezione individuale dei partecipanti. La qualificazione concreta del rapporto dipende tuttavia anche dai comportamenti effettivamente tenuti durante l’attività.
Assenza di accompagnamento, salvo incarico espresso
Quando non è prevista una guida o un accompagnatore, ciascun partecipante adulto prende parte
all’iniziativa come soggetto autonomo, sulla base delle proprie capacità e delle informazioni rese
disponibili.
Se una specifica iniziativa prevede invece un’effettiva funzione di guida o accompagnamento, tale
circostanza viene indicata espressamente nella relativa comunicazione e il ruolo viene attribuito
dall’Associazione in modo coerente con la natura dell’attività, le qualifiche richieste e la normativa
applicabile.
Presenza di persone esperte o qualificate
La presenza tra i partecipanti di una persona esperta o in possesso di qualifiche, titoli o abilitazioni in
ambito escursionistico, alpinistico, sportivo, sanitario o di soccorso – comprese eventuali qualifiche CAI – non determina, per il solo fatto della presenza o del titolo posseduto, il conferimento di un incarico da
parte di ASD Volley Revolution né l’automatica assunzione della funzione di guida, accompagnatore o
responsabile del gruppo.

Una persona qualificata che partecipi spontaneamente e senza specifico incarico associativo partecipa a titolo personale. Un consiglio occasionale, una segnalazione di prudenza o un aiuto prestato in una
situazione concreta non comportano, da soli, il conferimento di un incarico associativo.
Resta fermo che, indipendentemente dalle denominazioni utilizzate, un rapporto di accompagnamento
può essere valutato sulla base delle circostanze concrete qualora una persona assuma effettivamente la conduzione e protezione di altri partecipanti e si determini un corrispondente affidamento.
Doveri e autoresponsabilità del partecipante
Ogni partecipante adulto è tenuto a comportarsi secondo prudenza e a valutare, prima e durante l’attività, se il percorso sia adeguato alle proprie capacità, esperienza, preparazione e condizioni del momento.

prendere visione delle informazioni disponibili sull’uscita e chiedere chiarimenti prima della partenza
quando necessari;
presentarsi con abbigliamento, calzature, acqua, alimenti e attrezzatura adeguati alle caratteristiche
comunicate dell’attività;
rispettare le eventuali dotazioni indicate come obbligatorie per la specifica uscita;
mantenere un comportamento prudente, rispettoso dell’ambiente e degli altri partecipanti;
non abbandonare il percorso o il gruppo senza informare, quando possibile, il referente organizzativo;
segnalare tempestivamente difficoltà sopravvenute o situazioni di pericolo;
astenersi dal partecipare o interrompere l’attività quando non si ritenga in condizioni adeguate a
proseguirla in sicurezza.
L’autoresponsabilità del partecipante non elimina gli obblighi di prudenza, diligenza e sicurezza che la
legge eventualmente pone a carico dell’Associazione o di altri soggetti in relazione alle concrete
circostanze.

Orari, partenza e puntualità
Per rispetto di tutti i partecipanti, ogni camminatore è tenuto a presentarsi al luogo di ritrovo con
sufficiente anticipo rispetto all’orario di partenza indicato nella comunicazione dell’evento.
In caso di ritardo, il partecipante è tenuto, quando possibile, ad avvisare tempestivamente il referente
organizzativo utilizzando i contatti indicati per l’evento.
All’orario stabilito il gruppo può iniziare regolarmente la camminata. L’organizzazione non è tenuta a
contattare telefonicamente i partecipanti assenti né ad attendere chi non si sia presentato o non abbia
preventivamente comunicato il proprio ritardo.
L’eventuale decisione di attendere per un breve periodo è rimessa alle valutazioni organizzative del
referente e non costituisce un obbligo per le successive iniziative.
Orario indicativo di rientro
Per ogni camminata può essere indicato un orario previsto di rientro. Tale orario è una stima effettuata
tenendo conto, per quanto possibile, dei tempi necessari per eventuali spostamenti, della lunghezza del percorso, del dislivello, della difficoltà e di un tempo medio di percorrenza.
L’orario di rientro deve pertanto considerarsi indicativo e non garantito. Può subire variazioni, anche
significative, in relazione al passo effettivo del gruppo, alle soste, alle condizioni del percorso e
meteorologiche, alle difficoltà incontrate, alle esigenze dei partecipanti, a eventuali imprevisti o alla
necessità di modificare, abbreviare o interrompere il percorso.
Comportamento durante la camminata
WalkTiberina promuove il cammino come esperienza di gruppo, socialità e condivisione.
Durante l’attività i partecipanti sono pertanto invitati a mantenere un’andatura compatibile con quella del gruppo e, per quanto ragionevolmente possibile, adeguata al passo della maggioranza dei partecipanti.

È richiesto di evitare di allontanarsi autonomamente dal gruppo, sia in avanti sia rimanendo
volontariamente molto distanziati, e di comunicare al referente eventuali necessità, difficoltà o intenzioni di interrompere o abbandonare il percorso.
La partecipazione presuppone disponibilità ad adeguare il proprio comportamento alla natura collettiva dell’iniziativa e alle esigenze organizzative della camminata.
Classificazione delle camminate WalkTiberina
Per aiutare i partecipanti a valutare preventivamente se una proposta sia adeguata alle proprie capacità, WalkTiberina utilizza una scala organizzativa di difficoltà da 1 a 5. La classificazione ha carattere orientativo e tiene conto complessivamente di distanza, dislivello, durata, pendenze, caratteristiche del terreno e difficoltà prevedibili.

1/5 – FACILE
Camminata adatta a tutti, anche a persone con poca esperienza. Percorso prevalentemente pianeggiante o con lievi salite e discese, su strade bianche, sentieri comodi o fondo regolare. Non richiede particolare allenamento né esperienza escursionistica.

2/5 – FACILE / MODERATA
Camminata accessibile alla maggior parte delle persone abituate a camminare. Presenta salite e discese di moderata difficoltà, dislivello contenuto e qualche tratto di terreno irregolare. È richiesto un minimo di allenamento e un passo adeguato alla durata della camminata.

3/5 – MEDIA
Camminata che richiede una buona abitudine al cammino. Possono essere presenti dislivelli importanti, salite prolungate, discese impegnative e terreni sconnessi, fangosi o con fondo irregolare. Richiede una discreta preparazione fisica e calzature da trekking adeguate.

4/5 – DIFFICILE
Camminata fisicamente impegnativa, destinata a persone allenate. Può prevedere elevato dislivello, lunga durata, salite ripide, discese tecniche, terreno accidentato, tratti fuori sentiero o con difficoltà di
percorrenza. È necessaria una buona preparazione fisica, esperienza escursionistica e attrezzatura
adeguata.

5/5 – ESTREMA
Camminata molto impegnativa sia fisicamente sia tecnicamente, riservata a persone allenate ed esperte.
Può comprendere elevato dislivello, lunghe distanze, forti pendenze, terreno molto accidentato, passaggi tecnici, tratti esposti o fuori sentiero. Richiede ottima preparazione fisica, esperienza e attrezzatura specifica. Non è adatta a chi è alle prime esperienze.

La classificazione WalkTiberina costituisce uno strumento informativo interno destinato ad agevolare la
scelta consapevole del partecipante e non sostituisce la valutazione personale delle proprie capacità,
esperienza e condizioni del momento.
Famiglie e bambini
Le camminate classificate 1/5 – FACILE e 2/5 – FACILE/MODERATA sono generalmente quelle
maggiormente indicate anche per la partecipazione delle famiglie con bambini.
La classificazione del percorso, tuttavia, non determina automaticamente la sua idoneità per bambini di qualsiasi età. Distanza, dislivello, fondo, condizioni meteorologiche e caratteristiche della singola uscita possono incidere sulla reale fruibilità.

Quando si intenda partecipare con bambini è sempre consigliato contattare preventivamente gli
organizzatori per verificare le caratteristiche della specifica camminata.
La possibilità di utilizzare passeggini, compresi quelli destinati a percorsi sterrati, deve essere verificata
preventivamente con gli organizzatori, poiché dipende dalle caratteristiche effettive del percorso.
Salvo che sia espressamente organizzata un’attività con affidamento del minore all’Associazione e siano adempiuti i relativi obblighi, il minore deve essere accompagnato e vigilato dal genitore, dall’esercente la responsabilità genitoriale o da altro adulto legittimamente autorizzato.
Requisiti, equipaggiamento e ammissione alla partenza
Per ogni singola camminata ASD Volley Revolution può indicare, in relazione alle caratteristiche del
percorso e alle condizioni prevedibili, specifici requisiti di partecipazione e distinguere tra dotazioni
consigliate e dotazioni obbligatorie.

Il partecipante è responsabile della scelta e dell’utilizzo del proprio abbigliamento, delle proprie calzature e della propria attrezzatura.

L’Associazione o il referente organizzativo autorizzato può non ammettere alla partenza, oppure invitare a interrompere l’attività, il partecipante che sia privo di una o più dotazioni indicate preventivamente come obbligatorie; si presenti con abbigliamento, calzature o attrezzatura manifestamente inadeguati rispetto alle caratteristiche comunicate del percorso o alle condizioni ambientali; oppure presenti una situazione che, sulla base di elementi concretamente rilevabili, possa ragionevolmente compromettere la sicurezza propria o degli altri partecipanti.

La decisione è adottata esclusivamente per ragioni di prudenza e sicurezza connesse alla partecipazione all’iniziativa organizzata. La mancata ammissione alla partenza o l’invito a interrompere l’attività non comportano, per il solo fatto di tale valutazione, l’assunzione da parte del referente organizzativo della funzione di guida, accompagnatore o responsabile individuale del partecipante.
Il partecipante al quale sia stata comunicata la mancata ammissione non prende parte all’iniziativa
organizzata WalkTiberina.
Modifiche, interruzione e annullamento
Per ragioni meteorologiche, ambientali, di sicurezza, accessibilità, organizzative o per altre circostanze
sopravvenute, l’Associazione o il referente autorizzato può modificare il programma, abbreviare o
interrompere l’attività oppure disporne il rinvio o l’annullamento.
La prosecuzione individuale dopo la comunicazione di interruzione o modifica dell’attività non costituisce prosecuzione dell’iniziativa organizzata, fermo restando quanto eventualmente imposto dalle circostanze concrete e dalla legge.
Assicurazione, tesseramento e servizi esterni
Le normali camminate WalkTiberina sono promosse secondo il principio della partecipazione gratuita.
Le eventuali condizioni assicurative sono comunicate in relazione alla singola iniziativa. Per determinate camminate, in considerazione delle caratteristiche dell’attività, delle modalità organizzative o delle condizioni previste dall’ente di affiliazione o dalla copertura assicurativa utilizzata, potrà essere richiesta obbligatoriamente una specifica copertura assicurativa o il relativo tesseramento.

Quando tale requisito è previsto, sarà indicato espressamente nella comunicazione o nel volantino
dell’evento, unitamente alle modalità necessarie per partecipare.
Eventuali costi riferiti a servizi esterni – ad esempio trasporto, ingressi, guide o professionisti
specificamente incaricati – sono comunicati preventivamente e sono distinti dalla normale partecipazione gratuita all’attività.

La pubblicazione o la partecipazione a una camminata non deve essere interpretata come promessa di
coperture assicurative diverse da quelle effettivamente attivate per il singolo soggetto.
Pranzi, cene e momenti conviviali
In occasione di alcune iniziative WalkTiberina possono essere proposti pranzi, cene, aperitivi, merende o altri momenti conviviali, preferibilmente programmati al termine della camminata quando le condizioni organizzative lo consentono.

La partecipazione a tali momenti è facoltativa e distinta dalla partecipazione alla camminata, salvo
diversa indicazione espressa.

Quando per il servizio sia richiesta una prenotazione presso ristoranti, bar, strutture ricettive o altri
operatori, l’adesione comunicata dal partecipante viene utilizzata dall’organizzazione per effettuare la
relativa prenotazione.

Chi conferma la propria presenza è pertanto invitato a rispettare l’impegno assunto. In caso di
impossibilità sopravvenuta è richiesto di comunicarlo all’organizzazione con il maggior anticipo possibile, in modo da consentire, quando ancora possibile, la modifica della prenotazione.
Eventuali costi, termini di prenotazione o condizioni particolari saranno comunicati in occasione della
singola iniziativa.
Volontari e collaboratori dell’Associazione
Le persone che svolgono attività per conto di ASD Volley Revolution sulla base di uno specifico incarico
sono distinte dai semplici partecipanti.
Ai volontari sportivi, quando ricorrono i presupposti dell’art. 29 del D.Lgs. 36/2021, si applicano gli obblighi previsti dalla normativa, compresa la copertura assicurativa per la responsabilità civile verso terzi prevista dal comma 4.
La mera partecipazione occasionale a una camminata, in assenza di incarico, non attribuisce di per sé la qualità di collaboratore o volontario incaricato dell’Associazione.
Emergenze e dovere di prudenza
In presenza di un’emergenza, l’organizzazione e i partecipanti cooperano, secondo le rispettive capacità e senza esporsi irragionevolmente a ulteriori pericoli, per richiedere l’intervento dei servizi competenti e prestare l’assistenza concretamente possibile.
Nessuna disposizione del presente documento limita i doveri di soccorso, prudenza o diligenza previsti
dalla legge.
Fotografie, video e comunicazione delle attività
Durante le iniziative WalkTiberina possono essere realizzate fotografie e riprese video destinate a
documentare l’attività e a raccontare le iniziative promosse da ASD Volley Revolution attraverso i propri
strumenti di comunicazione.

Le immagini potranno riguardare il percorso, il territorio, momenti dell’attività e vedute d’insieme del
gruppo. La realizzazione e l’utilizzo delle immagini devono avvenire nel rispetto della dignità, della
riservatezza e dei diritti delle persone ritratte, nonché della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e diritto all’immagine.

Particolare attenzione deve essere prestata alla pubblicazione di fotografie o video nei quali una singola persona, o un numero limitato di partecipanti, costituiscano il soggetto principale e siano chiaramente riconoscibili. Quando necessario in relazione alle caratteristiche e all’utilizzo dell’immagine, ASD Volley Revolution acquisisce la relativa autorizzazione.
Il partecipante che non desideri comparire nelle fotografie o nelle riprese realizzate durante l’attività è
invitato a comunicarlo all’organizzazione, preferibilmente prima della partenza, affinché possano essere adottate ragionevoli misure per rispettarne la volontà.
La semplice partecipazione alla camminata non deve essere interpretata come consenso generalizzato e incondizionato all’utilizzo della propria immagine per qualsiasi finalità.
Le fotografie e i video realizzati dall’Associazione possono essere utilizzati per finalità informative,
documentative e di comunicazione istituzionale relative alle attività di ASD Volley Revolution e
WalkTiberina, attraverso il sito internet, i canali social dell’Associazione e gli altri strumenti ufficiali di
comunicazione.

Minori. Nelle fotografie e nei video destinati alla pubblicazione sui canali di comunicazione
dell’Associazione, i minori eventualmente presenti e riconoscibili saranno resi non identificabili mediante oscuramento o altra tecnica idonea, salvo i casi nei quali sia stata preventivamente acquisita una specifica autorizzazione alla pubblicazione dell’immagine secondo la normativa applicabile. L’Associazione privilegia, ove possibile, modalità di ripresa che evitino direttamente l’identificazione dei minori. In ogni caso non saranno pubblicate immagini che possano risultare lesive della dignità, della riservatezza o della sicurezza del minore.
Programmazione e pubblicazione degli eventi
Calendario generale. Indicativamente alla fine di ogni mese viene pubblicato il calendario generale delle camminate previste per il mese successivo. Il calendario ha funzione di programmazione e anticipazione delle iniziative. Date, percorsi e programmi potranno essere modificati per esigenze organizzative, condizioni meteorologiche, sicurezza, accessibilità dei percorsi o altre circostanze sopravvenute.
Pubblicazione della singola camminata. Indicativamente una settimana prima dell’evento viene pubblicata la comunicazione completa della singola camminata attraverso i canali utilizzati da ASD Volley Revolution e WalkTiberina.
La comunicazione riporta, secondo le caratteristiche dell’iniziativa, le principali informazioni necessarie
alla partecipazione, tra cui luogo e orario di ritrovo e partenza, percorso, distanza, dislivello, livello di
difficoltà WalkTiberina, durata o orario indicativo di rientro, equipaggiamento consigliato o obbligatorio, eventuali modalità di iscrizione o comunicazione della presenza ed eventuali servizi o attività collegate.
Promemoria prima della scadenza. Quando per l’iniziativa è prevista una scadenza per l’adesione o la
prenotazione, il giorno precedente alla scadenza potrà essere pubblicato un ulteriore promemoria
attraverso i canali specificamente dedicati a WalkTiberina.
Le comunicazioni ufficiali relative a eventuali variazioni, rinvii o annullamenti saranno pubblicate
attraverso i canali utilizzati dall’organizzazione.
Formula sintetica per locandine e comunicazioni
Attività di cammino di gruppo a partecipazione libera.
Salvo diversa indicazione espressa, l’iniziativa non è un’escursione guidata e non prevede l’affidamento
dei partecipanti a guide o accompagnatori. Gli eventuali referenti svolgono funzioni organizzative. Ogni
partecipante adulto valuta autonomamente l’adeguatezza dell’attività alle proprie capacità e deve
adottare comportamento, abbigliamento e attrezzatura coerenti con il percorso. Per alcune uscite possono essere previste specifiche dotazioni o coperture assicurative obbligatorie. Per ragioni di sicurezza, l’Associazione o il referente autorizzato può non ammettere alla partenza chi sia privo dei requisiti indicati o si presenti con equipaggiamento manifestamente inadeguato rispetto alle caratteristiche comunicate dell’attività. L’eventuale presenza di persone esperte o qualificate non attribuisce loro, in assenza di specifico incarico, la funzione di guida o responsabile del gruppo.
Responsabilità e significato del presente documento
Il presente documento ha funzione informativa e organizzativa e serve a chiarire preventivamente la
natura delle attività, i ruoli concretamente previsti e le condizioni di partecipazione.
Non contiene e non deve essere interpretato come una rinuncia preventiva del partecipante a diritti
inderogabili, né come un esonero generale di ASD Volley Revolution, dei suoi organi, incaricati o di altri
soggetti da responsabilità che non possano essere validamente escluse o limitate dalla legge.
La responsabilità per eventuali fatti dannosi resta soggetta alla normativa applicabile e alla valutazione
delle circostanze concrete. Le denominazioni utilizzate nei documenti o nelle comunicazioni non
prevalgono sui comportamenti effettivamente tenuti.
Pubblicazione, diffusione, efficacia e aggiornamento del protocollo

Il presente protocollo costituisce il riferimento organizzativo generale per le iniziative WalkTiberina
promosse da ASD Volley Revolution ed è applicato alle iniziative successive alla sua adozione, salvo
condizioni specifiche comunicate per singoli eventi.
Il documento viene pubblicato attraverso i canali dell’Associazione e reso disponibile ai partecipanti.
Per favorirne la conoscenza, il protocollo potrà essere ripubblicato periodicamente durante l’anno e sarà messo a disposizione dei nuovi partecipanti che si avvicinano alle attività WalkTiberina.
La partecipazione alle iniziative resta subordinata alle eventuali condizioni specifiche indicate nella
comunicazione della singola camminata, che integrano il presente protocollo in relazione alle
caratteristiche dell’evento.
L’Associazione può aggiornare il protocollo quando necessario per adeguarlo alla normativa, alle
coperture assicurative, alle modalità organizzative o all’esperienza maturata.
Riferimenti normativi essenziali
La presente informativa è predisposta tenendo conto, per quanto applicabili alle singole iniziative e alle
concrete modalità di svolgimento, dei seguenti principali riferimenti normativi:

Codice civile, con particolare riferimento all’art. 1229 e ai principi generali in materia di responsabilità,
prudenza e diligenza;
D.Lgs. 28 febbraio 2021, n. 36, con particolare riferimento all’art. 29 e alla disciplina applicabile ai
volontari sportivi e alla relativa copertura assicurativa;
Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), con particolare riferimento ai principi applicabili al trattamento
dei dati personali e alle relative basi giuridiche;
D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, recante il Codice in materia di
protezione dei dati personali;
Legge 22 aprile 1941, n. 633, con particolare riferimento agli artt. 96 e 97 relativi alla tutela del
ritratto, al consenso della persona ritratta e ai casi previsti dalla legge;
normativa e provvedimenti applicabili in materia di tutela dell’immagine e dei dati personali dei minori;
disposizioni e principi applicabili alla sicurezza, al soccorso e alla responsabilità nello svolgimento delle
attività organizzate.

L’applicazione delle disposizioni sopra richiamate deve essere valutata in relazione alle caratteristiche
della singola iniziativa e alle circostanze concrete nelle quali essa viene svolta.

ASD VOLLEY REVOLUTION
CF 91011130514
Documento pubblico – Edizione 2026

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